Microsoft StaffHub 公開プレビューの参加と利用方法

マイクロソフトが9月26日にMicrosoft StaffHubの公開プレビューを発表し、本日、吉田の備忘録でも試用版のコードをいただいたので、試用版の登録及び、Microsoft StaffHubの使い方についてご説明します。

Step 1）招待コードの入手

まだ試用版のコードをメールで受信していない方は、まず、https://staffhub.ms へアクセスし、「サインアップ」をクリックします。

登録用の画面が表示されますので、各項目を入力し、下にある「サインアップ」をクリックします。

これで一旦登録作業は完了です。あとは、案内メールを待ちます。

Step 2）試用版のアクティベーション

数日すると、以下のようなメールを受信します。以下のリンクをクリックします。

※複数のOffice 365アカウントやAzure Active Directory、Dynamics 365などのログインをお持ちの場合は、ブラウザのプライベートモードでアクセスされることをおすすめします。

Project Sonoma試用版と表示されますが、これはMicrosoft StaffHubのプロジェクトコードで、Microsoft StaffHubのことです。今回はOffice 365などのログインをすでにお持ちである前提でご紹介します。

「はい、アカウントに追加します」をクリックします。

購入手続きの画面に移動しますが、支払いは一切発生しません。「無料トライアル」をクリックします。

「続行」をクリックします。

画面上何も起きたように見えませんが、これでアクティベーションは完了です。

Step 3）ライセンスの割り当て

Office 365 管理センターから、「アクティブなユーザー」をクリックし、ライセンスを割り当てたいユーザーを選択します。

製品ライセンスの「編集」をクリックします。

「Project Sonoma」の項目を「オン」にし、「保存」をクリックします。

これでMicrosoft StaffHubの試用版ライセンスが割り当てられました。

Step 4）Microsoft StaffHubを利用する

利用するには、 https://sonoma.ms/ へアクセスします。

初回ログインすると、チームの作成が求められます。

チームの用途として、例えば各シフトのマネージャーがチームごとに分かれていたり、店舗毎にするなどといった時に利用します。各項目を設定したら、「スケジュールの作成」をクリックします。

初回ログイン時はツアーが表示されます。

スケジュールの下には「グループ」が存在します。例えば飲食業であれば、接客係と厨房係などといった使い方ができそうですね。

チームメンバーを各チームへ追加していきます。

次に「新しいシフトを作成」をクリックし、各担当者にシフトを割り当てていきます。

シフトの詳細情報を記入し、「保存」をクリックします。

これで登録が完了しました。「公開」を押します。

公開するスケジュールの範囲を選択し、「公開」をクリックします。

公開されると、以下のように表示され、ステータスが「公開済み」に切り替わります。

 

Step 5）スマートフォンアプリからの操作