本日Dataverse for Teams 用のPower Query データフローを先行してブラジルリージョンから展開を開始しました。7月上旬までにすべての環境でプレビュー利用が可能となります。この機能により、今までExcelやPower BIでも利用している Power Query を使い、様々なデータを取り込むことが可能となります。データフローもTeamsから近日利用可能になる予定です！

Dataverse for Teams へデータを取り込む理由

Microsoft Dataverse for Teams は Microsoft Teams 向けに組み込まれた、ローコードなデータプラットフォームです。構造化データを保管することができ、様々なデータタイプに対応。エンタプライズグレードのガバナンスやワンクリックでソリューションを展開することもできます。Dataverse for Teams により誰でも簡単にアプリを作成・展開することができるのです。

従来、Dataverse for Teams へデータを取り込むにはデータを直接テーブルへ手動で貼り付ける必要がありました。この作業はミスが起きやすく、あまり使いやすくありません。本日リリースした機能により、Dataverse for Teams へデータを取得・変換・成形し、取り込むことが可能となりました。

たとえば、普段利用している顧客リストなどのマスターデータが他の場所にある場合、Power Query データフローのコネクタを通じて Dataverse for Teams へデータを取り込むことができます。マスタデータが更新された場合、データフローをワンクリックで更新することができ、Dataverse for Teams のデータも最新のものになります。Power Query のデータ変換機能を通じて簡単にデータを取り込む前に検証し、データをきれいにしてから取り込むことで、より高精度なデータをアプリで利用できるようになります。

データフローとは？

Dataflows は様々なデータ元からデータを取り込み、利用するための機能です。Power Query を利用してデータフローを作成することができるため、簡単にデータを取り込み・変換・連携させることができます。データフローを作成するには以下のステップで行います：

  1. データ元へ接続
  2. データを求めている形へ成型
  3. Dataverse for Teams で設定したテーブルへ取り込む

データフローを作成すると、Dataverse のテーブルへデータが取り込まれます。取り込んだあとはそのデータを活用してアプリが構築できるようになります。

データフローを Microsoft Teams から作成する方法

Teams からデータフローを作成する方法は2つあります。

方法その１：Teams へサインインし、Power Apps を選択します。「ビルド」タブをクリックすると「データフロー（プレビュー）」を選択します。画面右側にある「New」ボタンをクリックし、データフローを作成します。ここでは今までに作成したデータフローを管理し、Dataverse for Teams へ取り込むためのデータフローを新たに追加することもできます。

方法その２：Teams へサインインし、Power Apps をクリックします。ビルドタブをクリックし、「すべてを表示」を選択します。テーブルタブに入ると「データを取得」ボタンを選びます。このボタンから直接データフローの作成画面を開くことができます。作成したデータフローを見たり、管理、編集したい場合には方法その１の手順を行ってください。

データ元へ接続し、データを準備する

データフローを利用して様々なデータを取り込むことができます。例えばExcel、CSV、ウェブなどからも取り込めます。どのデータが取り込み可能かはこちらのリストをご覧ください。

データを選択したら、Power Query を利用してデータを加工できます。Power Query では300種類以上のデータ変換処理が可能です。Power Query 自体の詳細はこちらをご覧ください。

データの変換を終えたら、Dataverse のテーブルへ取り込みます。ここではTeamsですでに作成したDataverse のテーブルへ取り込むことも、新規で作成することもできます。マッピングについての詳細はこちらをご覧ください。

データフローを作成し、発行するとDataverse for Teams へのデータの取り込みが開始されます。この処理は数分かかることがあり、ステータスは管理画面から確認することができます。データフローの実行が完了すると、データが利用可能になります。

データフローを管理する

作成したデータフローは「データフロー（プレビュー）」タブから確認できます。ここからはすべてのデータフローを閲覧できます。

表示されるステータスは以下の通りです：

  • Refresh in progress（更新中）: データフローがデータを抽出・変換・取り込みする際にこのステータスになります。変換の複雑さやデータ元のパフォーマンスによって取り込む時間は変わります。
  • Last Refresh （最終更新）列では、最後に更新した日時を確認できます。もし更新が失敗した場合にはエラーが表示されます。エラーをクリックすることでエラーの詳細が表示され、解決方法が表示されます。

アクションバーをクリックするにはデータフローの隣の「・・・」をクリックすることで選択できます。

ここからは以下のアクションが実行できます：

  • Edit（編集） データフローを編集し、変換やマッピングを変更できます
  • Rename（名前の変更） データフローの名前を変更できます。作成時は自動で名前が設定されます。
  • Refresh（更新）データフローを更新します。
  • Delete（削除） データフローを削除します。
  • Show refresh history（実行履歴の表示）

更新履歴を表示することで最終更新時の内容が閲覧できます。データフローの実行が正常に完了している場合は取り込まれたデータの件数を表示します。失敗した場合はエラーメッセージがここに表示されます。

Teams 用のデータフローはライト版です

Teams用のデータフローはDataverse for Teams テーブルへ素早く簡単にデータを取り込むことができます。この機能は主にデータをはじめに取り込む際に利用することが想定されています。

Dataverse for Teams のデータフローはPower Appsからアクセスできるデータフローのライト版です。Dataverse for Teams へのみデータを取り込むことができます。ライト版ではオンプレミスデータゲートウェイを経由したデータの取り込みができません。

現在対応しているデータ元は以下のものです：

  • Excel (OneDrive)
  • Text/CSV (OneDrive)
  • PDF (OneDrive)
  • SharePoint Online
  • SharePoint Online リスト
  • XML (OneDrive)
  • JSON (OneDrive)
  • OData
  • Web API

詳細はMicrosoft Docsをご覧ください。