Windows 10 さえあれば追加費用なくPower Automate for desktop を使ってタスクや業務の自動化が可能に

2020年に、Microsoft Power Automate のチームはRPAへの投資を強化するために、Microsoft Power Automate for desktop （旧名： Power Automate Desktop）をリリースしました。2019年にRPAの機能を搭載したPower Automateをリリースしてからは凄まじい勢いで利用いただくお客様が増え、数百・数千もの組織が億単位で毎月アクションを実行するようになりました。

本日（日本時間2021年3月3日）より、Windows 10 をご利用のお客様全員は追加費用なく個人レベルでのデスクトップ操作を自動化させるためにPower Automate for desktop が利用可能となりました。Windows 10 のユーザーはPower Automate for desktop をダウンロードし、ローコードのRPAを日本時間の3月3日より利用可能となり、Windows Insider の方々は数週間後のビルドからは Power Automate for desktop が含まれた状態で提供されます。

このユーザーフレンドリーで、ローコードなアプリケーションにより、開発者も非開発者もWindows 10上で個人的な利用や業務での利用にも反復的な作業や時間のかかる手作業を自動化させることができます。

日々の業務を自動化させ、より付加価値の高い仕事へ集中しよう

ビジネスの速度は日々加速しています。今まで以上に業務に対する生産性や付加価値の提供を求められ、より戦略的でイノベーションに富んだ考えが求められています。日々の反復的で、手作業が多く、時間の取られる業務によって貴重な時間が忙殺されてしまいます。

Power Automate for desktop はコーディングを必要としない、ローコードなRPA（ロボティクプロセスオートメーション）であり、日々の業務を自動化することで時間を取り戻し、より付加価値の高い業務へ集中することが可能となります。RPAによって画面上のマウス操作やキーボード入力を記録し、モダンなアプリケーションや古いアプリケーションを利用する業務を自動化させることができます。いつもお使いのOffice アプリケーション上で動くようなマクロに似ており、SharePointやMicrosoft Excel、OneNoteなど様々なアプリケーションとウェブサイトの操作を記録することができ、記録した内容を再生／再現することが可能です。

よくある業務が週次、月次、四半期ごと、年度ごとなどのレポートの作成に対する自動化です。Power Automate for desktop を利用することで、複数のデータ元からの集計業務を自動化させ、データベースやウェブサイト、ExcelファイルやPDFなどの情報を基に、自動的にレポートを生成することも可能です。

コーディングせずに業務の自動化を始めてみる

Power Automate for desktop を始めて、一つ目のデスクトップフローを作成するのは非常に簡単です。操作を自動化するには用意されているアクションをクリック＆ドラッグで設定していくか、操作をデスクトップレコーダーで記録することができます。直感的なドラッグ＆ドロップ操作で設定できる視覚的なデザイナーには400以上ものアクションが用意されており、レコーダーを使用することでマウスのクリック操作なども記録することができます。記録した操作は別途編集して、修正することも可能です。

マーケティング部門がRPAとPower Automate のフル機能を活用して、どのようにしてレポートを生成し、時間短縮が実現できたかについてこちらの動画（英語）をご覧ください。

Power Automateでの自動化を更に拡張しよう

今回 Windows 10 に含まれる Power Automate for desktop に加え、包括的なRPAの体験を行うためにPower Automateで拡張させることができます。そうすることで、組織間でフローを共有したり、400以上ものコネクタを搭載したクラウドフローを利用することもでき、プロセスアドバイザーを利用することでボトルネックとなっている業務を特定し、文書等からデータを抽出するAI機能を含んだAI Builderと組み合わせることもできます。もちろん、作成したフローはすべて集中管理させることも可能です。

コカ・コーラボトリングカンパニー（Coca-Cola United）は現在Power Automateをフルに活用したソリューションを採用しており、エラーの軽減と受注管理の効率化を行っています。

自動化をこれからみんなも始めよう！

Windows 10 をご利用の方へRPAを提供することで、すべての方々がそれぞれの所属している組織でより付加価値の高い業務へ注力できます。Power Automate for desktop アプリをダウンロードして、まずはデスクトップの自動化を今日から始めましょう。

日本語での始め方はこちらのYouTubeを用意しましたので、ぜひご覧ください！